Vous recevez une convocation d’assemblée générale de copropriété et, en la parcourant, plusieurs résolutions vous semblent floues. MyFoncia mon assemblée générale met à disposition les documents nécessaires pour préparer vos réponses au syndic bien avant le jour du vote. Encore faut-il savoir où chercher et comment exploiter cet espace client pour arriver en AG avec des arguments solides.
Notification électronique par défaut : ce que change la loi de 2024 pour MyFoncia
Depuis la loi n° 2024-322 du 9 avril 2024 (dite « Habitat dégradé »), complétée par le décret n° 2025-1292 du 22 décembre 2025, l’envoi électronique des convocations est le mode par défaut en copropriété. Le courrier papier ne subsiste que sur demande expresse du copropriétaire.
Ce basculement donne à l’espace MyFoncia un rôle central. La convocation, les annexes et le projet d’ordre du jour arrivent directement dans votre compte. Vous recevez une notification, et le document est horodaté, ce qui constitue une preuve de réception opposable.
Concrètement, un copropriétaire qui ne consulte pas régulièrement MyFoncia risque de découvrir l’ordre du jour trop tard pour inscrire une question complémentaire. Activez les alertes e-mail de votre espace client pour ne pas rater cette fenêtre.
Documents d’AG sur MyFoncia : où trouver les pièces avant le vote
La rubrique dédiée à l’assemblée générale dans MyFoncia regroupe plusieurs catégories de documents. Vous avez accès aux pièces jointes à la convocation (devis travaux, contrats soumis au vote, budget prévisionnel) ainsi qu’aux procès-verbaux des AG précédentes.
Pourquoi consulter les anciens PV ? Parce qu’une résolution votée l’an dernier peut conditionner une question inscrite cette année. Par exemple, si des travaux de ravalement ont été reportés lors de la dernière AG, le syndic peut reproposer le même devis ou un devis révisé. Comparer les deux versions vous permet de poser une question précise sur l’écart de prix.
Les pièces à télécharger en priorité
- Le budget prévisionnel et les annexes comptables, pour vérifier la cohérence entre les charges appelées et les dépenses réelles de l’exercice écoulé.
- Les devis joints aux résolutions de travaux, en comparant systématiquement avec ceux de l’AG précédente si le projet n’est pas nouveau.
- Le procès-verbal de la dernière assemblée générale, pour repérer les résolutions non exécutées que vous pourriez interroger.
- Le carnet d’entretien de l’immeuble, parfois accessible dans l’espace documentaire, qui retrace l’historique des interventions réalisées.
Téléchargez ces pièces sur votre ordinateur ou votre téléphone. Avoir les documents hors ligne évite de dépendre de la connexion le jour de l’AG, surtout en cas de participation à distance.
Formuler une question au syndic via MyFoncia avant l’assemblée générale
Chaque copropriétaire peut demander l’inscription d’une question complémentaire à l’ordre du jour. La loi impose un délai minimum de 21 jours francs entre l’envoi de la convocation et la tenue de l’AG. Votre demande doit parvenir au syndic avant l’envoi de cette convocation, soit en pratique plusieurs semaines avant la date prévue.
MyFoncia ne remplace pas la lettre recommandée avec accusé de réception, qui reste le canal juridiquement sûr pour inscrire une résolution. En revanche, l’espace de messagerie intégré permet d’adresser des questions informelles au gestionnaire et d’obtenir des précisions sur une résolution déjà inscrite.
Distinguer question formelle et demande de précision
Une question formelle vise à ajouter un point au vote. Elle nécessite un envoi recommandé. Une demande de précision, elle, porte sur une résolution existante : vous voulez comprendre un poste du budget, obtenir un devis manquant, ou connaître le détail d’un contrat.
La messagerie MyFoncia convient parfaitement pour ces demandes de précision. Rédigez votre message en citant le numéro de la résolution concernée et la pièce jointe que vous souhaitez obtenir. Le gestionnaire peut alors déposer le document directement dans votre espace.
Vote par correspondance et mandat : préparer son AG à distance sur MyFoncia
Vous ne pouvez pas assister physiquement à l’assemblée générale ? Deux options existent : le vote par correspondance via un formulaire dédié, ou le mandat confié à un autre copropriétaire.
Le formulaire de vote par correspondance doit être joint à la convocation. Sur MyFoncia, il est téléchargeable dans la section AG. Remplissez-le résolution par résolution en indiquant pour, contre ou abstention. Un formulaire incomplet (résolution laissée vide) équivaut à une non-participation sur ce point précis.
Le mandat, lui, se transmet à la personne de votre choix. MyFoncia permet de télécharger le pouvoir en blanc ou de le pré-remplir. Vérifiez que la personne mandatée connaît vos positions sur chaque résolution, en particulier celles portant sur des travaux ou un changement de syndic.
Checklist avant l’AG
- Vérifier que votre adresse e-mail est bien celle associée à votre espace MyFoncia (sinon les notifications n’arrivent pas).
- Lire l’intégralité de l’ordre du jour et noter vos interrogations, résolution par résolution.
- Envoyer vos demandes de précision au syndic via la messagerie, au moins deux semaines avant l’AG.
- Si vous votez à distance, renvoyer le formulaire complété dans les délais indiqués sur la convocation.
Après l’AG : exploiter le procès-verbal sur MyFoncia
Le travail ne s’arrête pas au vote. Le procès-verbal de l’assemblée générale est déposé sur MyFoncia dans les semaines qui suivent. Consultez-le pour vérifier que vos votes ont été correctement retranscrits.
Si une résolution adoptée vous semble contraire au règlement de copropriété ou entachée d’un vice de procédure, le délai de contestation court à partir de la notification du PV. Avec l’envoi électronique par défaut, cette notification arrive sur votre espace client. Ne pas la consulter ne suspend pas le délai.
MyFoncia mon assemblée générale centralise donc le cycle complet, de la convocation à la diffusion du PV. Préparer ses questions au syndic commence par une habitude simple : se connecter dès réception de la notification et parcourir chaque pièce jointe avant de formuler la moindre remarque.
